個人情報保護方針

当社は個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取扱いに関する役割、責任、権限を明確にします。
個人情報の取扱いについては、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内において適法かつ公正な方法で取扱います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを防止するため、適切な安全管理策を実施し、万一事故などが発生した場合は再発防止に努めます。
当社は、提供していただいた個人情報を、法令に基づく場合や官公署からの正当な要求に基づく場合を除き、ご本人の承諾なしに第三者に提供することはありません。
ご本人から、ご自身の情報に対する開示・訂正を求められた場合は、個人情報に関する窓口において適切に対応します。
当社は、個人情報に関する日本の法令およびその他関連する規範を遵守します。
当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

制定日：2017年7月7日
最終更新：2025年12月26日
ソフトリンク株式会社
福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目７番35号
代表取締役　伊藤壽男
個人情報保護管理者　清原陽次

１．当社の保有する個人情報の利用目的

（１）開示対象個人情報

個人情報の分類	利用目的
従業者、退職者の個人情報	雇用管理、労務管理、安全管理の遂行
取引先の個人情報	営業活動、受託契約、委託契約の遂行
採用応募者の個人情報	採用選考の遂行
お問い合せ等で取得した個人情報	お問い合せ等の回答の遂行
特定個人情報	源泉徴収票作成業務、支払調書作成事務等、法律上要求される諸手続きの為

（２）開示対象以外の個人情報

個人情報の分類	利用目的
プロジェクト管理情報	システム開発の遂行
受託顧客情報	システム運用の遂行
顧客の保有する情報	システム保守の遂行
その他	受託契約で規定された利用目的

２．開示・訂正・利用停止等をお求めの場合の手続き

開示対象個人情報に関し、開示・訂正・利用停止等をお求めになる場合には、お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
「個人情報開示等要求書」をメール、郵送等のご指定の方法でお送り致します。
必要事項を記載の上、ご返信いただくことで、回答させていただきます。
なお、従業者、取引先など関係者の方は、当社担当者に直接お問い合わせいただいても結構です。

3．保有個人データの安全管理措置について

個人情報の安全管理

基本方針の策定

（１）「個人情報保護方針」及び個人情報の取扱い等を定めた規定類の策定

取扱規程の策定

（１）取扱規程の策定
（２）事務の流れの明確化

組織的安全管理措置

（１）組織体制の整備
（２）取扱規程等に基づく運用
（３）取扱状況を確認する手段の整備
（４）情報漏洩事案に対する体制の整備
（５）取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し

人的安全管理措置

（１）全従業員の教育

物理的安全管理措置

（１）特定個人情報等を取り扱う区域の管理
（２）機器及び電子媒体等の盗難等の防止
（３）電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止
（４）個人番号の削除、機器及び電子媒体等の破棄

技術的安全管理措置

（１）アクセス制御
（２）アクセス者の識別と認証
（３）外部からの不正アクセス等の防止
（４）情報漏洩等の防止

4．個人情報お問い合わせ窓口／苦情及び相談のお申し出先

ソフトリンク株式会社　苦情相談窓口
〒870－0934　大分市東津留2丁目2-4
TEL：097－503－1551

なお、当社は、プライバシーマークの取得事業者です。
以下の認定個人情報保護団体においても、苦情のお申し出を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情相談室
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号	03-5860-7568 0120-700-779

個人情報保護方針– Privacy Policy –