制定日：2017年7月7日
最終更新：2023年11月29日
ソフトリンク株式会社
福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目７番35号
代表取締役 伊藤 壽男
個人情報保護管理者 清原 陽次
１．当社の保有する個人情報の利用目的
（１）開示対象個人情報
| 個人情報の分類 | 利用目的 |
| 従業者、退職者の個人情報 | 雇用管理、労務管理、安全管理の遂行 |
| 取引先の個人情報 | 営業活動、受託契約、委託契約の遂行 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考の遂行 |
| お問い合せ等で取得した個人情報 | お問い合せ等の回答の遂行 |
| 特定個人情報 | 源泉徴収票作成業務、支払調書作成事務等、 法律上要求される諸手続きの為 |
（２）開示対象以外の個人情報
| 個人情報の分類 | 利用目的 |
| プロジェクト管理情報 | システム開発の遂行 |
| 受託顧客情報 | システム運用の遂行 |
| 顧客の保有する情報 | システム保守の遂行 |
| その他 | 受託契約で規定された利用目的 |
２．開示・訂正・利用停止等をお求めの場合の手続き
開示対象個人情報に関し、開示・訂正・利用停止等をお求めになる場合には、お問い合わせ窓口に お問い合わせください。
「個人情報開示等要求書」をメール、郵送等のご指定の方法でお送り致します。
必要事項を記載の上、ご返信いただくことで、回答させていただきます。
なお、従業者、取引先など関係者の方は、当社担当者に直接お問い合わせいただいても結構です。
3．保有個人データの安全管理措置について
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS：Personal information protection management system）を導入、運用し、安全管理措置を維持しています。
PMSとは、組織が保護すべき“個人情報”に対して、リスク分析によって必要な安全管理措置を定め、計画を立案し、資源配分を行い、個別の問題毎の技術対策を実施し、それらを運用することで一定の個人情報保護レベルを確保するとともに、マネジメントシステムの継続的な改善を実現する仕組みです。
当社は、JIPDECのプライバシーマークの使用を認められています。
4．個人情報お問い合わせ窓口／苦情及び相談のお申し出先
ソフトリンク株式会社 苦情相談窓口
〒870－0934 大分市東津留2丁目2-4
TEL：097－503－1551なお、当社は、プライバシーマークの取得事業者です。
以下の認定個人情報保護団体においても、苦情のお申し出を受け付けております。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F |
| 電話番号 | ０３－５８６０－７５６５ ０１２０－７００－７７９ |